Week 2: การวางระบบบริหารและ การ Reestablish ความร่วมมือกับ EEC

1. การประชุมทีมบริหาร

เมื่อวันจันทร์ที่ 1 ต.ค. 61 เป็นวันแรกที่ได้ร่วมประชุมทีมบริหารซึ่งประกอบไปด้วยรองคณบดีทุกฝ่ายและหัวหน้าสำนักงานคณบดี  โดยในการประชุมนัดแรกนี้เป็นการ Orientation ทีมบริหารในเรื่องการทำงานร่วมกัน การมอบหมายงาน และการมอบอำนาจช่วงให้ดำเนินการในเรื่องต่าง ๆ

การแบ่งหน้าที่ ความรับผิดชอบ และการมอบอำนาจช่วงของรองคณบดีฝ่ายต่าง ๆ

โดยในสมัยของผมนี้ ผมเรียกทีมบริหารว่าทีม Top Management ของคณะ ซึ่งไม่เพียงแต่ประกอบไปด้วยคณบดี และรองคณบดีเท่านั้น ในทีม Top Management ยังมีหัวหน้าภาควิชาและหัวหน้าสำนักงานคณบดีด้วยเป็นทีมเดียวกัน เพื่อให้การบริหารงานเป็นไปอย่างมีเอกภาพ เน้นประสิทธิภาพและประสิทธิผล

ผมได้วางและแจ้งสไตล์การทำงานให้แก่ทีมทุกท่านว่าเราจะทำงานกันอย่าง Active and Connected และมีการสื่อสารกันให้มากที่สุด โดยใช้เทคโนโลยีสารสนเทศเข้ามาช่วย ได้แก่ LINE กลุ่ม Top Management และ Google Team Drive จะมีการแลกเปลี่ยนข้อมูลระหว่างกัน  รวมทั้งเน้นการสื่อสารภายในองค์การ เพื่อให้ประชาคมได้รับทราบแนวทาง ความเคลื่อนไหวของฝ่ายบริหาร และสามารถให้คำแนะนำและข้อเสนอแนะได้

2. ประเด็นสำคัญจากการประชุมกรรมการบริหารมหาวิทยาลัย

มหาวิทยาลัยจะนัดประชุมกรรมการบริหารมหาวิทยาลัยซึ่งมีหัวหน้าส่วนงาน (คณบดี) เป็นกรรมการทุกวันอังคารแรกของเดือน โดยในเดือนนี้มีเรื่องสำคัญที่จะขอนำมาแจ้งต่อแก่บุคลากรของคณะวิศวกรรมศาสตร์ ดังนี้ครับ

2.1 การทบทวนการเปิด/ปิดภาคเรียน

2.2 การสำรวจความพึงพอใจและความสุขของผู้ปฏิบัติงาน

ขอความร่วมมือชาวคณะวิศวกรรมศาสตร์ด้วยครับ

2.3  การจัดการสอนรายวิชา eCommerce โดยใช้หลักสูตรของ Alibaba

เป็น Certified Course ที่ใช้ Teaching Materials ของ Alibaba ซึ่งอาจจะเป็นในลักษณะการเป็นรายวิชาศึกษาทั่วไปหรือเป็น Short-course การดำเนินการจะเริ่มจากการจัดทีมคณาจารย์เพื่อไปฝึกอบรมในหลักสูตรดังกล่าว เพื่อให้สามารถกลับมาสอนในคณะ/มหาวิทยาลัยได้  เรื่องนี้ผมได้มอบให้รองฯ วิชาการไปศึกษาและพิจารณาว่าคณะเราจะเข้าร่วมได้หรือไม่อย่างไรครับ

2.4 คณบดีได้รับมอบหมายให้เป็นคณะกรรมการต่าง ๆ ของมหาวิทยาลัย

ในการประชุมครั้งนี้ ผมได้รับมอบหมายงานสำคัญอีก 2 เรื่อง และเห็นว่าสมควรแจ้งให้ประชาคมทราบ ดังนี้ครับ

1. การได้รับเลือกเป็นคณะกรรมการบริหารงานบุคคล (กบบ.) ประเภทผู้แทนหัวหน้าส่วนงาน

2. การได้รับแต่งตั้งให้เป็นผู้รักษาการแทนคณบดีคณะภูมิสารสนเทศศาสตร์ อีกตำแหน่งหนึ่งเป็นการชั่วคราว ในตำแหน่งนี้ผมจะต้องไปควบคุมดูแลการบริหารงานของคณะภูมิสารสนเทศฯ ด้วย โดยผมได้ไปพบปะหารือแนะนำตัวกับผู้บริหารของคณะภูมิสารสนเทศฯ แล้ว ก็ได้รับการต้อนรับและความร่วมมือเป็นอย่างดี โดยเฉลี่ยผมจะต้องไปปฏิบัติหน้าที่นี้ประมาณ 1 ชั่วโมงต่อวัน ซึ่งจะพยายามให้ไม่กระทบกับประสิทธิภาพการปฏิบัติงานในฐานะคณบดีคณะวิศวกรรมศาสตร์ครับ

3. การหารือเพื่อ Reestablish ความร่วมมือกับ EEC

ผู้แทน EEC TOP/HDC และผู้บริหารคณะวิศวกรรมศาสตร์

ผม อ. ก้อง (รองฯ วิชาการ) และ อ. ช้าง (รองฯ วิจัย) ได้ร่วมรับประทานอาหารและหารือเกี่ยวกับแนวทางการฟื้นฟูความร่วมมือระหว่างคณะวิศวกรรมศาสตร์และ EEC โดยได้รับเกียรติจาก ดร. วัชรินทร์ ศิริพานิช ผู้อำนวยการสถาบัน EEC-TOP และ ดร. พีระพงษ์  สุนทรวิภาต กรรมการ EEC-HDC (Human Resource Development Center) มาร่วมหารือ ผลจากการหารือได้มีการวางแผนร่วมกันในการร่วมมือทางด้านการผลิตทรัพยากรบุคคล/วิจัย/บริการวิชาการให้แก่ EEC ดังนี้

1. หลักสูตรอบรมระยะสั้น เพื่อพัฒนาศักยภาพของคนในอุตสาหกรรม เช่น Automation โดยจะมีความร่วมมือกับ EEC TOP ในการออกใบประกาศจาก EEC เพื่อให้ได้การรับรองมาตราฐาน 

2. การจัดตั้งศูนย์อบรมและรับรองมาตราฐาน (Certified center) ในสาขาที่มีความต้องการพิเศษเช่น การทดสอบโดยไม่ทำลาย (NDT)

3. หลักสูตรทล.บ. พันธ์ใหม่ รองรับคนทำงาน เป็นหลักสูตรแบบ Modular เน้น Outcome และมีการจัดทำ Online Course สำหรับศึกษาด้วยตัวเอง

4. หลักสูตร 2+2 เป็นหลักสูตรต่อเนื่องจากปวส. และต่อ ปริญญาตรี ทำร่วมกับอุตสาหกรรม ในลักษณะเรียนควบคู่กับการทำงาน

5. การพัฒนากำลังพลด้านภาษาแนวใหม่ เน้นการสื่อสารเป็นหลัก

6. การพัฒนางานวิจัยเกี่ยวกับ การทดสอบโดยไม่ทำลาย (NDT) และการแพทย์ครบวงจร เกษตรชีวภาพ เป็นต้น โดยมุ่งเน้นตาม 10 อุตสาหกรรมใหม่ 

ทั้งนี้ฝ่ายบริหารจะได้มีการทำงานร่วมกับ EEC-TOP/HDC อย่างใกล้ชิดเพื่อให้คณะของเราเป็นคณะวิศวกรรมศาสตร์หลักใน EEC ให้ได้ครับ ความคืบหน้าจะนำมาแจ้งให้ทราบเป็นระยะ ๆ นะครับ

4. การหารือเพื่อสร้างความร่วมมือกับหอการค้า จ. ระยอง

อ. ช้าง (รองฯ วิจัย) รายงานการเข้าพบทีมผู้บริหารหอการค้า จ.ระยอง ได้โจทย์มาดังนี้ 

1. พื้นที่จังหวัดระยะจะเน้นภาคการเกษตรและธุรกิจการท่องเที่ยวไปหลัก ส่วนภาคอุตสาหกรรมมีความพร้อมอยู่แล้ว อาจจะเข้าไปร่วมงานยาก 

2. จึงได้เสนอสิ่งที่ผู้ประกอบการต้องการให้ทาง มหาวิทยาลัยบูรพา ช่วยเหลือคือ 

• รถเก็บขยะชายหาดขนาดเล็ก 
• มีปัญหาขาดแคลนแรงงานจำนวนมากในการเก็บผลไม้ จึงอยากได้เครื่องเก็บผลไม้อัตโนมัติ ไม่ว่าจะเป็น มังคุด เงาะ ลำไย หรือทุเรียน
• เตาเผาทำถ่านจากเปลือกของผลไม้ต่างๆ เพื่อนำมาเป็นถ่านที่มีหลายเกรด เช่น ถ่านไร้ควัน ถ่านที่ให้ความร้อนยาวนาน และอื่นๆ เพื่อนำมาแปรรูปของเหลือให้เกิดประโยชน์
• เครื่องมือที่สามารถระบุได้ว่าทุเรียนพร้อมเก็บหรือยัง ในขณะที่ยังอยู่บนต้น เพื่อให้สามารถวางแผนการเก็บเกี่ยวได้ และได้ของที่ตรงตามความต้องการของลูกค้า ซึ่งปกติจะใช้เก็บลงมาแล้วค่อยตรวจสอบภายหลัง จะทำให้สูญเสียเยอะ บางลูกดูไม่ออก
• การทำเครื่องกรีดยางและเก็บยางแบบอัตโนมัติ สืบเนื่องจากการขาดแรงงานคน และผลผลิตขายไม่ได้ราคา
• การนำยางพารามาประยุกต์ใช้แทนไม้หมอนรถไฟ ซึ่งปัจจุบันไม้หายากขึ้น

ครั้งต่อไปจะนำข้อมูลจากนักวิจัยไปนำเสนออีกครั้ง โดยได้ขอเชิญกลุ่มของผู้ประกอบการอื่นๆ ที่เป็นหลักของ จ.ระยะมาพูดคุยอีกครั้งครับ สิ่งที่เน้นย้ำคือยากให้ทำชิ้นงานออกมาให้สามารถใช้งานได้ง่าย ทนทาน และราคาไม่สูงมาก เกษตรกรชาวสวนหรือผู้ประกอบสามารถซื้อได้ง่าย/จำนวนมาก

5. การประชุมหารือเพื่อสร้างความร่วมมือกับบริษัท ทีเบลโก้ จำกัด

ผู้บริหาร บ. ทีเบลโก้ เข้าร่วมหารือเพื่อสร้างความร่วมมือ

ผู้บริหารบริษัท ทีเบลโก้ จำกัด ซึ่งเป็นผู้นำในการผลิตแท็งค์เพื่อการขนส่งทุกชนิด ได้เข้าหารือกับผู้บริหารและคณาจารย์ โดยมีผม รองฯ วิจัย หัวหน้าภาค ME และคณาจารย์จากภาค EE และ ME เข้าร่วมหารือ โดยได้เจรจาความร่วมมือในประเด็นต่าง ๆ ดังนี้

1. การเป็นที่ปรึกษาในการเขียนคำขอเพื่อจดสิทธิบัตรของนวัตกรรมที่บริษัทได้พัฒนาขึ้น
2. การรับทดสอบผลิตภัณฑ์ตามมาตรฐานต่าง ๆ เพื่อการยื่นขอขึ้นทะเบียนนวัตกรรม
3. การร่วมมือในการพัฒนาผลิตภัณฑ์ต่าง ๆ (รายละเอียดยังไม่สามารถเปิดเผยได้นะครับ

กิจกรรมความร่วมมือในลักษณะนี้เป็นก้าวสำคัญในการก่อตั้งศูนย์ Interdisciplinary Centres ครับ

6. สมาคมศิษย์เก่าคณะวิศวกรรมศาตร์ เข้าร่วมหารือเกี่ยวกับความร่วมมือและกิจกรรมร่วมกันในอนาคต

คณะกรรมการสมาคมศิษย์เก่าเข้าร่วมหารือเกี่ยวกับความร่วมมือและกิจกรรมในอนาคต

คณะกรรมการสมาคมศิษย์เก่า นำโดย คุณพรพนา รัตนเชษฐ์ นายกสมาคมฯ เข้าร่วมหารือเกี่ยวกับแนวทางความร่วมมือและการจัดกิจกรรมในอนาคต  โดยมีประเด็นสำคัญ ๆ คือ

1. การส่งเสริมและสนับสนุนกิจการของคณะ
2. การพัฒนาศิษย์เก่าและการสร้างเครือข่ายศิษย์เก่าให้เข้มแข็ง โดยเฉพาะอย่างยิ่งโดยการเชิญผู้เข้ารับการอบรมทุกหลักสูตรให้เป็นสมาชิกของสมาคมศิษย์เก่า หรือเข้าร่วมกิจกรรมของสมาคมด้วย
3. การจัดกิจกรรมการมีส่วนร่วมของศิษย์เก่า